深光標準技術(shù)-化妝品出口日本的基本流程和相關(guān)問題解答

如果您希望將化妝品出口到日本并在日本市場銷售,或者是對整個合規(guī)手續(xù)和流程一無所知,但想將化妝品出口到日本市場銷售,可以聯(lián)系我們深光。
我們可以為客戶辦理化妝品合規(guī)出口日本手續(xù),進行測試,以快速、可靠且合理的方式將產(chǎn)品送達日本市場,以下詳細介紹整個流程。
一、化妝品出口日本的基本步驟
1、咨詢(報價)
客戶需事先準備好希望出口產(chǎn)品的品名、銷售方式渠道、成分表或樣品等,并告知我們的相關(guān)需求,我們會就此出行溝通確認。
- 請告知化妝品的用途等信息。
- 確認出口數(shù)量、希望的交貨日期等事項。
- 有時可能需要我們保管產(chǎn)品樣品。
2、產(chǎn)品成分檢查
在日本銷售的化妝品根據(jù)藥事法,規(guī)定了禁用成分和使用限制成分。
我們將對計劃出口產(chǎn)品的成分出行檢查,確認產(chǎn)品是否符合《化妝品基準》,并判斷是否可以出口銷售。
請?zhí)峤幌M隹诋a(chǎn)品的列表及其完整成分表。
- 按照各個產(chǎn)品出行調(diào)查。
- 將海外配方內(nèi)容翻譯成日文。
- 根據(jù)需要進行委托檢測成分分析檢驗。
3、與本公司簽訂合同
4、開始代理業(yè)務(wù)(預計時間:約1.5個月)
要出行化妝品的出口銷售,須向日本機關(guān)進行申報,深光為客戶提供各類申報。
- 確認制造商的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。
- 銷售公司的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息(視情況而定)。
5、開始產(chǎn)品出口和采購(協(xié)助制作符合日本法規(guī)要求的日文標簽)。
深光提供具有化妝品許可資質(zhì)的公司負責出口通關(guān)相關(guān)手續(xù)。
- 也可按照客戶要求指定通關(guān)代理商或配送公司。
- 出行產(chǎn)品標簽的印刷審核。
制作并確認標簽上的標示內(nèi)容審核。
確認成分標示名稱審核服務(wù)。
6、可協(xié)助客戶在日本本土對出口商品上粘貼經(jīng)過審核的法定標簽貼紙(參考時間:大約1周)
商品到達日本后,根據(jù)藥事法,首先將出口商品送到本地倉庫進行出行檢驗。
完成法定標示(粘貼標簽貼紙)后,商品才能達到“可出貨判定”(即可以出入市場流通的狀態(tài))。
- 粘貼產(chǎn)品標簽。
- 出行產(chǎn)品的最終出貨判定。
發(fā)送到客戶指定的收貨地點(參考時間:大約1周)
完成商品接收后,客戶即可在日本本土銷售出口的化妝品。
- 需提供部分樣品用于檢測。
出口代理所需的大致時間
① 首次出口的情況
步驟1至步驟7
從委托到交貨,大約需要2-3個月左右。
② 同一產(chǎn)品再次出口的情況
步驟5至步驟7
從到岸委托到交貨,大約只需2周左右。
如果您只是想做合規(guī)方面(如產(chǎn)品備案、制造商備案、產(chǎn)品不良反應(yīng)情況收集監(jiān)控等)不需要物流方面的服務(wù),也可以找深光協(xié)助,這些服務(wù)可以分開提供的。

二、化妝品出口日本相關(guān)問題答疑
對于首次辦理化妝品出口的人員來說,除了流程上的問題,還有許多和化妝品出口日本相關(guān)的許多問題,我們簡單總結(jié)了客戶咨詢問得比較多的問題。
Q 1
什么是化妝品出口代理?
A
根據(jù)日本《藥事法》規(guī)定,外國化妝品企業(yè)要在日本市場銷售產(chǎn)品,必須指定一個日本國內(nèi)責任者(Marketing Authorization Holder, MAH),作為產(chǎn)品在日本的法律代表。這一制度旨在確保在日本銷售的化妝品有明確的責任主體,能夠履行各項法律義務(wù)。
也就是在出口化妝品時,需要取得日本政府相關(guān)部門的許可。 在這里由已取得許可的公司代替客戶公司出行出口代理。 如果使用出口代理服務(wù),客戶公司無需自行申請許可。
Q 2
我想出口在海外發(fā)現(xiàn)的商品,可以嗎?
A
需要確認該商品是否屬于化妝品分類,并且能否在日本國內(nèi)銷售。
如果能提供樣品或商品信息,我司將出行確認。
Q 3
什么是醫(yī)藥部外品?
A
醫(yī)藥部外品是指經(jīng)過厚生勞動省批準,針對特定功效與效果的產(chǎn)品。
如果未經(jīng)批準擅自銷售醫(yī)藥部外品,將違反《醫(yī)藥品醫(yī)療器械等法》。
Q 4
具體來說,化妝品是指哪些商品?
A
以下是屬于日本“化妝品”范疇的商品示例:
1. 彩妝用品,如睫毛膏、口紅、眼影、粉底等;
2. 身體護理用品,如沐浴露、香皂、身體乳等;
3. 頭發(fā)護理用品,如洗發(fā)水、護發(fā)素、護發(fā)油、發(fā)蠟等;
4. 美甲用品,如指甲油、光療甲、指緣油等;
5. 其他,如香水、芳香精油、沐浴用化妝品(浴鹽、竹醋液)等;
6. 以及其他以清潔身體或美化外觀為目的,作用溫和、使用于人體(如皮膚等)的產(chǎn)品。
Q 5
化妝品外包裝或容器上需要標示哪些內(nèi)容?
A
化妝品容器、或無法直接看到容器的外包裝盒上的標示內(nèi)容,需依照《醫(yī)藥品醫(yī)療器械等法》的規(guī)定出行,并且標示是強制要求的。
Q 6
我完全沒有出口經(jīng)驗,可以嗎?
A
完全沒有問題。
從商品采購、出口代理、通關(guān)業(yè)務(wù),到與海外供應(yīng)商、制造商的談判、國際及國內(nèi)運輸安排、最終交付,都可以交由深光全程協(xié)助。
Q 7
可以使用我們指定的國際運輸公司或報關(guān)行嗎?
A
當然可以,如果使用您指定的公司出行出口,本公司只負責化妝品的出口代理合規(guī)事宜。
Q 8
可以指定運輸方式嗎?
A
可以。
無論是集裝箱運輸、空運、海運、EMS、FEDEX、DHL、UPS等各種方式均可。
出口商品時產(chǎn)生的各種費用(運費、出口關(guān)稅、消費稅、通關(guān)費用等)將由客戶自行承擔。
Q 9
可以在日本國內(nèi)銷售或免費分發(fā)在海外購買的化妝品或樣品嗎?
A
不可以。
無論數(shù)量多少,將海外旅行中帶回的化妝品銷售給他人,都屬于違反《醫(yī)藥品醫(yī)療器械等法》。即使是免費分發(fā)樣品也同樣違法。
例子包括:
- 在店鋪或網(wǎng)絡(luò)上銷售海外購買的化妝品
- 批發(fā)自己采購的海外香水
- 在義賣會或跳蚤市場銷售自制肥皂
- 在美容院使用或銷售個人出口的頭發(fā)護理產(chǎn)品
- 將個人出口的頭發(fā)護理產(chǎn)品分裝并作為樣品分發(fā)
- 在網(wǎng)上拍賣購買的海外指甲油
- 在活動中免費贈送帶回日本的化妝品
Q 10
化妝品出口商需要具備什么資格或許可證嗎?
A
不需要。
深光可以協(xié)助客戶取得化妝品的相關(guān)許可,而且,無論是法人還是個人都可以使用我們的服務(wù)。
Q 11
可以在標簽上標示我們的公司名嗎?
A
可以,沒有問題。
深光協(xié)助合法標注相關(guān)內(nèi)容。
歡迎聯(lián)系我們深光標準技術(shù),辦理化妝品出口日本合規(guī)銷售各項目事宜,我們同時還可以協(xié)助客戶準入日本的其他各類項目,如低功率產(chǎn)品ELP認證,出口日本各類稱的測試以及認證,日本通信產(chǎn)品的電波法電信法測試認證等業(yè)務(wù)。
推薦項目
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微功率產(chǎn)品日本ELP測試注冊認證
原則上,任何在日本境內(nèi)設(shè)置或使用無線電臺(含無線設(shè)備)均需向總務(wù)省申請無線電臺執(zhí)照,以確保設(shè)備符合技術(shù)標準且不會對其他通信造成干擾。即所有能發(fā)射電磁波信號的產(chǎn)品,并且涵蓋一定頻率低于3 THz,除了特定無線設(shè)備外的產(chǎn)品都需要考慮按照日本法規(guī)要求申請注冊日本ELP認證。 那么,如何判定設(shè)備是屬于“微弱無線設(shè)備”呢? 微功率日本ELP認證注冊詳細流程有哪些呢? 獲得ELP標志認證注冊制度有什么優(yōu)點呢?查看更多 -

化妝品出口日本銷售合規(guī)服務(wù)
根據(jù)日本《藥品、醫(yī)療器械和其他產(chǎn)品的質(zhì)量、療效和安全保障法》(醫(yī)薬品、醫(yī)療機器等の品質(zhì)、有効性及び安全性の確保等に関する法律),當化妝品在經(jīng)營過程中運往市場(銷售或贈送給消費者或其他貿(mào)易商)時,需要獲得生產(chǎn)和銷售化妝品的許可證。 在進口化妝品或在日本國內(nèi)生產(chǎn)化妝品時,除生產(chǎn)和銷售許可證外,還需要生產(chǎn)許可證。日本市場上化妝品制造和銷售所需的許可證類型,包括制造銷售業(yè)許可證和制造業(yè)許可證。出口日本的化妝品...查看更多 -

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